Думаєте, що повернення в офіс – це головний біль? Спробуйте повернутися без столу

Навесні 2022 року багато людей, яких відправили на роботу з дому під час пандемічних закусок, почали повертатися в офіс.

Були нові протоколи, щоб дізнатися про соціальне дистанціювання, маскування та проведення температурних перевірок.

Для одного з моїх друзів у Нью-Йорку, Триш, у неї було ще одне завдання на вершині запаморочливого списку завдань, щоб підготуватися до офісу: їй довелося забронювати свій стіл на день.

Нічого великої справи – поки Триш не зрозумів, що хтось із її колег регулярно ігнорував політику бронювання і сидів де завгодно.

Зараз через три роки “в офісі жарт, що люди знають, що вона просто цього не робить”, – каже Тріш, яка попросила утримати своє справжнє ім’я, щоб зберегти мир на роботі. Раз у раз вибір сидіння колеги -шахрайства може розпочати гру на музичні стільці.

Одного разу Триш каже: “Мій стіл взяв хтось інший, і тому я пішов піти сидіти десь, якого я не забронював, а потім менеджер офісу підходить до мене і каже:” Хтось інший забронював це місце, тож вам доведеться рухатися. Якщо вам потрібна допомога, щоб шукати стіл, я допоможу вам “.

“Я був на кшталт, але хтось зайняв моє місце, і тепер я той, кого карається?” Вона каже, що я можу сказати, що жартує, але все -таки роздратована.

Оскільки більше людей повертаються до офісу, багато, як, наприклад, Триш, знаходять, що у них немає призначеного місця для сидіння. Концепція, відома як гаряча низка або готель на робочому столі, поставила позначення в останні роки: сьогодні приблизно 20% робочих місць в офісах США не призначені, порівняно з 10% непризначених столів у 2020 році, згідно з даними Gensler, офісної архітектурної фірми.

Потрібно охоплює галузі, але в основному походить від технологічних компаній, що експериментують з новим способом розробки своїх робочих просторів, каже Брайан Стромквіст у Сан-Франциско, який спільно лідирує на практиці технологічного місця Генслера. Більш традиційні сектори, такі як фінансові послуги та урядові офіси, рідше сприймають цю ідею, каже він.

“Звідки я стою, я бачу це як майбутнє де [office design] йде, що коли ви приходите на робоче місце, у вас є зон енергії “для цілеспрямованих робіт, зустрічей, спільних приміщень та спілкування, говорить він.

47 -річний Джейсон Мангер працює з виробництва поблизу Лансінга, штат Мічиган. В одному офісі він згадує приблизно 25 людей, які поділяють 10 столів на першому приході, вперше служив.

Деякі столи були неофіційно відомі як “належні” певним людям, але “якщо ви в той день побили їх в офіс, ви не знали, чи збираються вони там чи ні”, – говорить Мангер.

Цей сценарій призведе до спіралі питань, Мангер каже: “Чи я налаштовую магазин і починаю працювати, чи мені доведеться переїхати? А потім що робити, якщо я повинен встати, щоб піти на зустріч? Чи можу я залишити тут свої речі, або я беру це з собою? І чи це цитата-ункут” зарезервована “для мене цілий день? Або я вживаю, що я вживав, що вживаю?

Ієрархії теж вступили б у гру: якщо молодший працівник взяв стіл, але хтось старший з’явився пізніше: “Чи встаєте ви і дасте їм стіл, або це повертається до першого, що прийде, вперше подається?” Мангер каже.

Іноді Мангер з’являвся б на роботу на 30 хвилин раніше, щоб уникнути будь -якої кількості незручних зустрічей. “На мою думку, у мене є важливіші речі, про які потрібно турбуватися, ніж місце, де можна сидіти на день”, – каже він.

Однак Мангер більше не повинен турбуватися про те, що з цього. Зараз він працює в будівлі, де у нього є власний офіс і навіть підключена ванна кімната. “Це велика цінність”, – каже він.

У той час як Hot Sliding спостерігає повільний підйом у США, це більш популярне за кордоном. Понад 60% глобальних працівників сьогодні мають непризначені місця на своєму робочому місці, що перевищує 38% у 2020 році, згідно з даними Leesman, дослідницької фірми -досвіду працівників.

29 -річна Поллі Фрієр працювала в заповіднику на тваринах у Корнуоллі, Великобританія, де вона та десяток колег поділили непризначені місця.

Фрієр завжди обирав місце в кутку, де вона могла бачити всіх у кімнаті і легко приєднатися до розмов, але також притулившись до цілеспрямованої роботи або швидкої перерви Тіктока.

“У мене завжди було це місце, і вони завжди залишали його як моє, бо знають, що вони отримають абсолютний погляд від мене, якщо вони сиділи на моєму сидінні”, – згадує Фрієр. “Я ніколи не мав на увазі це злісно; це завжди було лише частиною жарту”.

Фрієр покинув цю роботу рік тому і каже, що старі колеги все ще згадують про “стіл Полі”.

Зараз у неї є нова робота в соціальних мережах, яка поставляється з її власним столом. “Це чудово. Мені не доводиться битися ні з ким”, – жартує Фрієр.

Для деяких людей гарячі відпустки – це не все погано.

Брендон Бентлі, 50, було доручено допомогти Інституту директорів у Новій Зеландії переїхати до нового офісу та запровадити гарячі дняси наприкінці 2024 року.

Зараз 45 працівників фірми діляться 35 столами та працюють за гібридним графіком з щонайменше трьома днями в офісі.

У напружений день офіс приблизно 75% наповнений, каже Бентлі, тому ніколи не було дефіциту столу. Сидіння розташоване у двох зонах: основна робоча зона та тихий зона з шістьма місцями для коротких спринтів цілеспрямованих робіт.

Бентлі каже, що компанія доклала зусиль, щоб повідомити, чому вони переїжджають до гарячого викиду “щоб ми могли мати новий фантастичний офіс із більшою кількістю зоон співпраці”, – говорить він.

Лідери полегшили перехід для працівників, зберігаючи старі просторі столи, до яких вони звикли, оновлення до ергономічних стільців, надаючи кожному нову клавіатуру та мишу для індивідуального використання та переконуючись, що ІТ -обладнання в кожному просторі є в хорошому робочому стані.

Робітники також отримують власну тоту для зберігання, щоб організувати свої речі на столі, які вони приходять у шафку наприкінці дня.

Гаряча пухка була успішною для їх офісу, “створюючи [employees] Відчувайте себе комфортно, що мета цього була справжньою, – каже Бентлі. – Це не просто економія витрат “.

Тим не менш, нещодавнє зростання гарячих сил може побачити її межі в США, де ставки повернення офісу відстали за іншими країнами. Деякі компанії навіть пропагували призначені столи чи кабінки як RTO Perk, повідомляє Bloomberg.

Це означає, що тим, хто занурюється у світ гарячих сил, можливо, не доведеться залишатися там назавжди.

Еш Герцог, 32 роки, вивчив мотузки гарячої роботи для її роботи в Нешвіллі, де, як очікується, працівники будуть в обертовій графіку, і всі мали місце, якщо вони застрягли з призначеними днями.

Якби хтось прийшов у недобросовісний день, однак, для них не було б місця. І хоча кожна людина, як правило, отримала власну кабіну, якщо колегу з продажу потрібно було взяти приватну зустріч з клієнтом, вони попросять своїх сусідів переїхати.

Герцог каже, що її робоче місце змінилося на призначене місце в комунальних столах у листопаді.

Немає місця для ящиків чи зберігання ніде поблизу, а простори щільні. “Я міг би дотягнутися до руки і торкнутися” Сусід, каже герцог, і “ми начебто один на одного”.

Якщо говорити: “Це, безумовно, краще”, – додає вона, “тому що, принаймні, я знаю, що мені не доведеться підбирати все і рухатися знову після того, як багато хвилин, тому що комусь потрібен” стіл.

Ви хочете нову кар’єру, яка є вищою оплатою, гнучкішою чи повноцінною? Візьміть новий онлайн -курс CNBC Як змінити кар’єру та бути щасливішим на роботі. Експертні інструктори навчать вас стратегіям успішно мережі, переробляти своє резюме та впевнено переходити у кар’єру мрії. Зареєструйтесь сьогодні та використовуйте код купона на ранній птиці для вступної знижки в розмірі 30% знижки на $ 67 ( податки та збори) до 13 травня 2025 року.

Плюс, Зареєструйтесь на CNBC Make Adletter Щоб отримати поради та рекомендації щодо успіху на роботі, з грошима та в житті.